INFORME AL COMITÉ CONMEMORATIVO PRIMER ANIVERSARIO DE LA DECLARACIÓN MUNICIPAL DEL DÍA DEL BARAHONERO NO RESIDENTE, EL 17 DE DICIEMBRE DE 2022

Por: Virgilio Gautreaux P.

1-Un grupo de barahoneros residentes en la capital, se reunió en horas de la mañana, en el Club de Profesores de la UASD, con el propósito de crear una estructura que se encargara de organizar el encuentro navideño para celebrar el primer año de la decisión del Ayuntamiento de Barahona declarando el Tercer Sábado de cada mes de Diciembre como DIA DEL BARAHONERO NO RESIDENTE. A tales efectos, de esta reunión se creó un Comité Organizador del evento.

2-Posteriormente el Sábado 4 de Junio 2022, se reúnen en el Club Universitario de la UASD, los integrantes del Comité se reunieron donde definieron el Plan de Acción de las actividades y su correspondiente cronograma de ejecución, para asegurar el éxito del evento. En este encuentro se determinó lo siguiente:

Elaborar un Sello Gomígrafo y un boceto de papel timbrado para las comunicaciones a ser enviadas.

Iniciar de inmediato los contactos formales con aquellas entidades vinculadas con el tipo de evento a realizar, a los fines de asegurar con tiempo los compromisos correspondientes, tales como el local donde efectuar la actividad, la orquesta, así como el respaldo del Ayuntamiento y otras entidades.

Acorde al Cronograma correspondiente, más adelante se iniciaron contactos pertinentes con altos oficiales del Ejército, para conseguir la instalación recreativa de la 5ta Brigada del ERD ubicada en Barahona, así como la Orquesta de dicha institución. También se iniciaron los primeros contactos con el Ayuntamiento de Barahona.

Todas estas diligencias se formalizaron posteriormente mediante comunicaciones, cuyos borradores eran consensuados entre los miembros del Comité para fines de correcciones y sugerencias, mediante Whatsaap, conversaciones y reuniones telefónicas.

Sobre la marcha se decidió entregar una Placa de Reconocimiento al Sr. Alcalde y otra a los Miembros del Concejo de Regidores, por su apoyo a la aprobación de la Declaración del Tercer Sábado de cada mes de Diciembre, como DIA DEL BARAHONERO NO RESIDENTE.

Asimismo, se viajó en dos ocasiones a Barahona para celebrar reuniones pertinentes, en el Ayuntamiento y en la sede de la 5ta Brigada del ERD.

En función del desarrollo de las diligencias realizadas, el Comité decidió entonces alquilar las instalaciones del Club Cobo, contratar un Conjunto Musical, un DJ, así como definir (de manera conjunta), cuál sería el tipo de apoyo que se solicitaría a nuestro Ayuntamiento. De igual modo, se redactó una comunicación al Director General de los Comedores Oficiales del Estado, a los fines de que brindara una cena navideña a los presentes, en el transcurso del encuentro de la mancomunidad barahonera, en horas de la noche del citado día. Esta solicitud fue acogida positivamente.

Nuevamente el Cabildo barahonero-al igual que el 18 de Diciembre del año pasado-realizó una valiosa colaboración al éxito de la fiesta, que consistió en desyerbar y limpiar el entorno de la Casa Club; fumigar dicha área y sus alrededores; alquilar y decorar mesas y sillas con una excelente mantelería, así como colocar un hermoso centro en cada mesa, dotado de frutas y golosinas navideñas.

Adicionalmente, el Ayuntamiento utilizó su calificado personal en el área de Protocolo y de apoyo auxiliar para la colocación del mobiliario, organización del área de Buffet y suministro de la cena. También el Cabildo brindó servicio de asistencia en los baños, además de una cortés dotación de vigilancia y orden.

Por gestiones oficiales, la 5ta Brigada del ERD, facilitó un excelente conjunto de Bachata, cuya calidad se disfrutó gratamente.

También con la colaboración de un barahonero residente en Tampa, se elaboró un vistoso aviso de promoción del evento que fue profusamente difundido y también utilizado en las invitaciones.

Se realizó una colecta de dinero entre la mancomunidad barahonera y se captaron recursos por un monto aceptable, lo que posibilitó cubrir contrataciones musicales, confección de las Placas de Reconocimiento, así como la impresión de las invitaciones. El manejo riguroso de estos fondos, permitió atencionar modestamente a los músicos.  

En días anteriores al 17 de Diciembre en curso, se distribuyeron invitaciones en la ciudad de Barahona, además de llamadas telefónicas a personas de la Perla del Sur.

Al caer la tarde del Sábado pasado, más de 200 barahoneros y barahoneras fundidos en un sano ambiente, disfrutaron de una ejemplar jornada de confraternidad, donde se encontraban gente de la Perla del Sur, de algunos Municipios cercanos, de la ciudad capital y de Nueva York.

Los dos conjuntos musicales presentes llenaron a cabalidad las expectativas del público, con rumbosos merengues, salsa y bachatas. Estos ritmos fueron interpretados por buenas voces de ambos sexos, que contaron con un acompañamiento excelente.

Un momento significativo y emocionante se produjo cuando un Miembro del Comité pronunció las palabras de bienvenida a los presentes. Le siguieron luego otros dos Miembros, que dieron las gracias al Señor Alcalde y al Concejo de Regidores, por su nuevo apoyo a la actividad que se realizaba. De igual modo, resaltaron la profesionalidad y entrega del personal de Protocolo y otras áreas del Cabildo barahonero. También se le agradeció a la Dirección General de los comedores Económicos del Estado, por brindar la cena navideña.

A seguidas, se procedió a entregar Placas de Reconocimiento, en las personas del Sr. Alcalde, el Presidente del Consejo de Regidores del Ayuntamiento de Barahona y al Director Ejecutivo de los Comedores Económicos del Estado, los cuales al recibir los galardones, expresaron palabras de agradecimiento.

Una vez más la barahoneridad ha brillado en el firmamento. Debe resaltarse una vez más, que el éxito de este grandioso encuentro, es responsabilidad de una dinámica sinergia, que agrupó muchas voluntades humanas de la ciudad de Barahona, la capital y Tampa.

Ahora, se procederá a elaborar los BORRADORES de los mensajes de agradecimiento, que luego de consensuados (como siempre), se remitirán a los responsables de las instituciones que apoyaron significativamente este feliz encuentro entre hermanos barahoneros.

Que viva Barahona !!!!!

VGP/vgp-Martes 20 de Diciembre 2022